Microsoft secara fundamental mengubah cara kerja pembuatan dokumen di Word untuk Windows dengan menerapkan penyimpanan cloud otomatis sebagai perilaku default. Perubahan signifikan ini membawa pengolah kata populer tersebut lebih dekat ke model Google Docs, di mana dokumen langsung disimpan di cloud saat pembuatan daripada tetap tersimpan secara lokal hingga disimpan secara manual.
 |
|---|
| Tangkapan layar Microsoft Word yang menampilkan fitur penyimpanan cloud otomatis yang baru |
Integrasi OneDrive Otomatis Mengubah Alur Kerja Dokumen
Fitur baru ini secara otomatis menyimpan dokumen Word yang baru dibuat ke OneDrive segera setelah pengguna mulai mengetik, menghilangkan pendekatan penyimpanan lokal tradisional. Ketika pengguna menutup dokumen, mereka akan diminta untuk memilih menyimpan atau membuang pekerjaan mereka, dengan opsi untuk mengganti nama file pada saat itu. Microsoft memposisikan perubahan ini sebagai fitur kemudahan, menyatakan bahwa pengguna tidak perlu khawatir tentang menyimpan dokumen lagi.
Perubahan Fitur Utama:
- Penyimpanan Default: Penyimpanan cloud OneDrive (menggantikan penyimpanan lokal)
- Perilaku Penyimpanan: Otomatis saat dokumen dibuat
- Manajemen File: Prompt simpan/buang saat menutup dokumen
- Opsi Alternatif: Mendukung tujuan penyimpanan cloud kustom
Muncul Kekhawatiran Privasi dan Penyimpanan Lokal
Meskipun Microsoft menggambarkan pembaruan ini sebagai peningkatan yang jelas, perubahan tersebut menimbulkan kekhawatiran bagi pengguna yang lebih suka menyimpan dokumen di penyimpanan lokal. Hal ini khususnya relevan bagi mereka yang menggunakan Word sebagai catatan sementara untuk hal-hal yang tidak mereka maksudkan untuk disimpan dalam jangka panjang, atau bagi pengguna yang menangani informasi pribadi sensitif yang mereka lebih suka tidak disimpan di cloud. Penyimpanan cloud otomatis berarti dokumen diunggah sebelum pengguna memiliki kesempatan untuk membuat keputusan sadar tentang lokasi penyimpanan mereka.
Opsi Kontrol Pengguna Tetap Tersedia
Meskipun ada perilaku default baru, Microsoft telah mempertahankan kemampuan untuk kembali ke penyimpanan lokal tradisional. Pengguna dapat menonaktifkan fitur penyimpanan cloud otomatis dengan menavigasi ke File > More > Options, kemudian mengakses bagian Save untuk menghapus centang pada pengaturan Create new files in the cloud automatically. Selain itu, pengguna dapat menentukan lokasi penyimpanan lokal default di hard drive mereka untuk menghindari penyimpanan cloud sepenuhnya.
Cara Menonaktifkan Penyimpanan Cloud Otomatis:
- Buka Word untuk Windows
- Navigasi ke File > More > Options
- Masuk ke bagian Save
- Hapus centang pada "Create new files in the cloud automatically"
- Secara opsional, atur lokasi penyimpanan lokal default
Status Peluncuran Saat Ini dan Implementasi Masa Depan
Fitur penyimpanan cloud otomatis saat ini sedang diuji dengan pengguna Microsoft 365 Insider yang menjalankan Word untuk Windows Versi 2509 (Build 19221.20000) atau yang lebih baru. Basis pengguna umum belum terpengaruh oleh perubahan ini, meskipun Microsoft berencana untuk meluncurkannya secara lebih luas di masa depan. Perusahaan memungkinkan pengguna untuk mengkonfigurasi tujuan penyimpanan cloud alternatif selain OneDrive, memberikan beberapa fleksibilitas dalam pilihan penyedia cloud.
Ketersediaan Saat Ini:
- Status Fitur: Fase pengujian dengan Microsoft 365 Insiders
- Versi yang Diperlukan: Word for Windows Versi 2509 (Build 19221.20000) atau yang lebih baru
- Peluncuran Umum: Direncanakan untuk rilis mendatang (jadwal belum ditentukan)
Menyeimbangkan Kemudahan dengan Preferensi Pengguna
Pembaruan ini mencerminkan strategi Microsoft untuk memodernisasi fungsi Word sambil bersaing dengan alternatif cloud-native seperti Google Docs. Fitur penyimpanan otomatis mungkin khususnya menguntungkan pengguna dengan keahlian teknis terbatas yang kesulitan dengan konsep manajemen file. Namun, penerimaan yang beragam dari pengguna awal menunjukkan bahwa Microsoft mungkin perlu mempertimbangkan dengan hati-hati umpan balik pengguna sebelum menerapkan fitur tersebut secara universal di semua instalasi Word.