Microsoft telah meluncurkan peningkatan produktivitas yang signifikan bagi pelanggan bisnisnya dengan mengintegrasikan Copilot Chat langsung ke dalam aplikasi Microsoft 365 tanpa biaya tambahan. Langkah ini merepresentasikan dorongan agresif perusahaan untuk menanamkan kemampuan kecerdasan buatan di seluruh suite kantornya, membuat bantuan AI lebih mudah diakses oleh jutaan pengguna bisnis di seluruh dunia.
Integrasi Mulus di Seluruh Aplikasi Inti
Copilot Chat kini muncul sebagai fitur bawaan dalam Word , Excel , PowerPoint , Outlook , dan OneNote untuk pelanggan bisnis Microsoft 365 . Pengguna dapat mengakses asisten AI dengan mengklik ikon Copilot pada ribbon aplikasi, yang meluncurkan antarmuka chat di sidebar kanan. Integrasi ini menghilangkan kebutuhan untuk beralih antar aplikasi atau mengunggah file secara manual, menyederhanakan alur kerja bagi pengguna yang membutuhkan bantuan AI saat bekerja pada dokumen, spreadsheet, atau presentasi.
Aplikasi yang Didukung:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- OneNote
Kecerdasan Sadar Konten dan Referensi File
Fitur unggulan Copilot Chat terletak pada kemampuan sadar konteksnya. Asisten AI secara otomatis memahami konteks dokumen, spreadsheet, atau presentasi apa pun yang sedang terbuka, memungkinkannya memberikan saran dan jawaban yang relevan berdasarkan konten yang aktif. Ketika pengguna perlu mereferensikan file tambahan, mereka cukup mengetik garis miring (/) dalam prompt chat untuk mencari dan memasukkan dokumen lain tanpa membukanya secara terpisah. Fungsionalitas ini meluas hingga menghasilkan ringkasan file yang direferensikan, secara signifikan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk penelitian dan kompilasi konten.
Persyaratan Akun Bisnis dan Tingkatan Berlangganan
Fitur Copilot Chat gratis secara eksklusif tersedia untuk pemegang akun bisnis Microsoft 365 , termasuk mereka yang memiliki langganan Business Basic , Business Standard , dan Business Premium . Akun personal Microsoft 365 saat ini tidak memiliki akses ke fungsionalitas ini. Meskipun fitur chat dasar tidak dikenakan biaya tambahan, Microsoft mempertahankan perbedaan yang jelas antara kemampuan gratis dan premium untuk mendorong upgrade ke layanan berlangganan Copilot berbayar.
Paket Microsoft 365 Business yang Memenuhi Syarat:
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
Fitur yang Ditingkatkan untuk Pelanggan Copilot
Pengguna yang memilih berlangganan Microsoft 365 Copilot penuh membuka kemampuan yang jauh lebih kuat. Fitur premium ini mencakup akses ke semua data kerja di seluruh dokumen personal dan bersama, email, rapat, dan percakapan chat, bukan hanya file yang sedang terbuka. Pelanggan juga mendapatkan fungsionalitas pencarian bertenaga AI di seluruh ekosistem Microsoft 365 mereka, akses ke fitur Canvas untuk pembuatan gambar cepat, dan akses prioritas ke model AI canggih termasuk GPT-5 . Selain itu, pelanggan premium dapat memanfaatkan agen AI khusus seperti Researcher dan Analyst untuk tugas analisis dan eksplorasi data yang lebih canggih.
Perbandingan Fitur Gratis vs Premium:
| Fitur | Copilot Chat Gratis | Langganan Microsoft 365 Copilot |
|---|---|---|
| Kesadaran konten | Hanya file saat ini | Akses semua data kerja |
| Referensi file | Ya (/) | Ya (/) |
| Pencarian AI | Tidak | Ya |
| Pembuatan Canvas/Gambar | Tidak | Ya |
| Agen AI | Dasar | Lanjutan (Researcher, Analyst) |
| Akses model GPT | Standar | Akses prioritas GPT-5 |
Dorongan Integrasi AI Strategis
Peluncuran ini mencerminkan strategi yang lebih luas dari Microsoft untuk membuat bantuan AI ada di mana-mana di seluruh suite produktivitasnya. Dengan menawarkan fungsionalitas inti Copilot Chat secara gratis kepada pengguna bisnis, perusahaan bertujuan untuk meningkatkan tingkat adopsi dan mendemonstrasikan nilai bantuan bertenaga AI dalam alur kerja harian. Pendekatan bertingkat memungkinkan Microsoft untuk menampilkan kemampuan canggih sambil mempertahankan jalur upgrade yang jelas bagi pengguna yang memerlukan integrasi AI yang lebih komprehensif di seluruh lingkungan kerja mereka.