Komunitas teknologi sedang ramai memperdebatkan larangan terkenal Amazon terhadap presentasi PowerPoint, dengan karyawan saat ini dan mantan karyawan memberikan pendapat mereka tentang apakah preferensi Jeff Bezos terhadap memo tertulis benar-benar meningkatkan komunikasi di tempat kerja. Diskusi ini telah memicu percakapan yang lebih luas tentang budaya rapat dan alat yang kita gunakan untuk berbagi ide.
 |
|---|
| Pengaruh Jeff Bezos terhadap budaya rapat Amazon diilustrasikan secara humoris melalui "penguburan" presentasi PowerPoint, yang menandakan pergeseran menuju komunikasi tertulis |
Pengalaman Karyawan Mengungkap Hasil yang Beragam Namun Sebagian Besar Positif
Pekerja Amazon yang telah menjalani kebijakan anti- PowerPoint ini menggambarkan situasi yang mengejutkan positif. Banyak yang menggambarkan sistem ini memaksa mereka untuk fokus pada substansi daripada format. Kebijakan ini mengharuskan karyawan menulis memo terperinci alih-alih membuat slide deck, dengan rapat dimulai dengan semua orang membaca dokumen dalam diam selama 15-30 menit sebelum diskusi dimulai.
Karyawan Amazon saat ini dan mantan karyawan melaporkan membuat ratusan dokumen versus hanya segelintir presentasi PowerPoint selama masa kerja mereka. Mereka menggambarkan proses menulis sebagai hal yang membantu untuk memperjelas pemikiran mereka sendiri, bahkan ketika itu berarti menghabiskan berminggu-minggu untuk menyusun satu memo enam halaman. Format terstruktur memaksa penulis untuk menyajikan argumen lengkap daripada mengandalkan poin-poin yang mungkin menyembunyikan celah dalam logika.
Struktur Memo 6 Halaman Amazon:
- Pendahuluan: Menyiapkan panggung dan tujuan dokumen
- Tujuan: Metrik kesuksesan yang spesifik dan terukur dengan data historis
- Prinsip: Pedoman dan keyakinan yang memandu
- Kondisi Bisnis: Gambaran situasi saat ini dengan data
- Pelajaran yang Dipetik: Analisis periode masa lalu tentang kesuksesan dan kegagalan
- Prioritas Strategis: Inisiatif yang berorientasi ke depan (3-4 halaman)
Penolakan Komunitas Mempertanyakan Pendekatan Satu Ukuran untuk Semua
Tidak semua orang di komunitas teknologi setuju dengan cara Amazon . Kritikus berargumen bahwa mengaitkan kesuksesan perusahaan dengan format rapat tertentu terlalu menyederhanakan hasil bisnis yang kompleks. Mereka menunjukkan bahwa banyak perusahaan sukses berkembang menggunakan metode presentasi tradisional, dari pembicara konferensi yang melibatkan audiens selama berjam-jam hingga Navy SEALs yang sangat mengandalkan PowerPoint untuk perencanaan misi.
Perdebatan ini telah menyoroti kekhawatiran tentang keberagaman dalam gaya komunikasi. Beberapa anggota komunitas khawatir bahwa mewajibkan memo tertulis akan memilih orang-orang yang unggul dalam format tertentu tersebut, berpotensi mengecualikan kontributor berharga yang berkomunikasi lebih baik melalui cara visual atau verbal. Yang lain membantah bahwa keterampilan menulis dasar harus diharapkan di tingkat senior, terlepas dari preferensi pribadi.
Masalah Sebenarnya Mungkin adalah Persiapan, Bukan Alat
Wawasan kunci yang muncul dari diskusi ini berfokus pada persiapan rapat daripada alat itu sendiri. Banyak pekerja teknologi menggambarkan pengalaman menyakitkan dengan presentasi PowerPoint yang kurang dipersiapkan di mana informasi terungkap untuk pertama kalinya selama rapat, membuat peserta tidak dapat berkontribusi secara bermakna dalam diskusi.
Rapat yang paling menyakitkan dan tidak informatif yang pernah saya hadiri semuanya memiliki satu kesamaan, powerpoint. Rapat terbaik, tidak ada presentasi dan mereka masuk ke detail.
Pendekatan Amazon mengatasi ini dengan memastikan semua orang memiliki konteks lengkap sebelum diskusi dimulai. Namun, beberapa orang berargumen bahwa manfaat yang sama dapat dicapai dengan mendistribusikan materi terlebih dahulu, terlepas dari formatnya.
Perbandingan Proses Meeting:
| Traditional PowerPoint | Amazon Memo Method |
|---|---|
| Presenter menjelaskan slide selama meeting | 15-30 menit membaca dalam diam di awal |
| Pertanyaan mengganggu alur presentasi | Konteks lengkap sebelum diskusi |
| Poin-poin bullet menyembunyikan celah dalam logika | Kalimat naratif lengkap diperlukan |
| Mudah untuk presenter, sulit untuk audiens | Sulit untuk ditulis, lebih mudah dipahami |
Implikasi yang Lebih Luas untuk Budaya Rapat Teknologi
Percakapan telah berkembang melampaui praktik spesifik Amazon untuk meneliti pertanyaan fundamental tentang komunikasi di tempat kerja. Profesional teknis menggambarkan membuang waktu untuk format slide dan tata letak ketika mereka bisa fokus pada konten. Yang lain mencatat bahwa situasi yang berbeda mungkin memerlukan pendekatan yang berbeda - diskusi teknis terperinci mungkin mendapat manfaat dari dokumentasi tertulis, sementara sesi brainstorming kreatif mungkin bekerja lebih baik dengan alat visual.
Perdebatan ini juga menyentuh peran kecerdasan buatan dalam pembuatan konten, dengan beberapa karyawan Amazon menyebutkan alat AI internal yang membantu merestrukturisasi pemikiran tertulis ke dalam format dokumen yang tepat. Ini menunjukkan bahwa beban menulis memo terperinci mungkin berkurang karena teknologi membantu dengan proses format dan organisasi.
Kesimpulan
Meskipun komunitas teknologi tetap terbagi tentang kebijakan anti- PowerPoint Amazon , diskusi ini telah menyoroti pertanyaan penting tentang efektivitas rapat dan standar komunikasi. Bukti menunjukkan bahwa faktor kunci bukanlah alat yang dipilih, tetapi tingkat persiapan dan pemikiran yang dimasukkan ke dalam berbagi ide. Baik melalui memo tertulis atau presentasi yang dibuat dengan baik, tujuannya tetap sama: memungkinkan diskusi produktif yang mengarah pada keputusan yang lebih baik.
Referensi: Jeff Bezos Doesn't Believe in PowerPoint, and His Employees Actually Agree